Mrs, Ms and Miss

ההבדל והשימוש

נקודה או בלי

באנגלית אמריקאית כותבים עם נקודה: Mr. Cohen, Mrs. Levi, Ms. Katz. באנגלית בריטית לרוב בלי נקודה: Mr Cohen, Ms Katz. Miss היא מילה שלמה ולא קיצור, ולכן אף פעם לא מקבלת נקודה. העיקר: לבחור סגנון אחד ולהישאר בו לאורך המכתב.

דוגמאות פתורות

דוגמה 1: מייל לאישה שלא מכירים

אתם כותבים למנהלת גיוס בשם שרה לוי. אתם לא יודעים אם היא נשואה.

1. מצב משפחתי לא ידוע

   ברירת המחדל: Ms.

2. עם שם המשפחה

   Levi, לא Sarah.

3. כותבים

   Dear Ms Levi,

דוגמה 2: לא יודעים את השם בכלל

אתם שולחים קורות חיים לחברה ולא יודעים למי.

1. אין שם

   אי אפשר לבחור פנייה אישית.

2. אפשרות מודרנית

   פונים לתפקיד: Dear Hiring Manager,

3. אפשרות רשמית

   Dear Sir or Madam, או To whom it may concern,

דוגמה 3: היא חותמת אחרת

אישה נשואה חתמה במייל הקודם: Ms Rachel Cohen. איך עונים לה?

1. הכלל

   משתמשים בפנייה שהאדם בחר לעצמו.

2. בוחרים

   Ms, גם אם ידוע שהיא נשואה.

3. כותבים

   Dear Ms Cohen,

דוגמה 4: פנייה לשניים

אתם כותבים לזוג נשוי, דנה ויוסי כהן, ולשני עמיתים, רות לוי ודן כץ.

1. זוג

   Dear Mr and Mrs Cohen,

2. שני אנשים עם שמות משפחה שונים

   כל אחד עם הפנייה שלו, לפי סדר הנמענים.

3. כותבים

   Dear Ms Levi and Mr Katz,

תארים מקצועיים

כשלאדם יש תואר כמו Dr (רופא או בעל דוקטורט) או Prof, התואר מחליף את Mr, Mrs או Ms: Dear Dr Cohen, לא Dear Mrs Dr Cohen. התואר לא תלוי במגדר ובמצב משפחתי.

פתיחה וסגירה של מייל רשמי

פותחים ב-Dear ואחריו הפנייה ושם המשפחה, עם פסיק. סוגרים ב-Best regards או Kind regards, שמתאימים כמעט לכל מייל. באנגלית בריטית רשמית: Yours sincerely כשפתחתם בשם, ו-Yours faithfully כשפתחתם ב-Dear Sir or Madam.

למה נוצרה Ms

Ms נכנסה לשימוש רחב בשנות ה-70, כמקבילה ל-Mr: פנייה אחת לכל אישה, כמו שלגבר יש פנייה אחת, בלי שהמצב המשפחתי יהיה חלק מהשם. היום היא ברירת המחדל במסמכים ובהתכתבות מקצועית.

דוגמה 5: לא יודעים את המגדר

קיבלתם מייל חתום 'Alex Taylor', ואין לכם מושג אם לפנות לגבר או לאישה.

1. לא מנחשים

   טעות בפנייה מורגשת יותר מפנייה ניטרלית.

2. אפשרויות

   שם מלא בלי פנייה: Dear Alex Taylor, או Mx Taylor אם ידוע שזו ההעדפה.

3. כותבים

   Dear Alex Taylor,

Sir, Madam ו-Miss בדיבור

בעל פה, כשלא יודעים את השם, פונים לגבר ב-sir ולאישה ב-madam, ובאמריקאית לרוב ma'am: Excuse me, sir. בבתי ספר בבריטניה תלמידים פונים למורה ב-Miss או Sir בלי שם, וזה מנומס שם, אף שבמייל זה היה נשמע מוזר.

מתי לא צריך פנייה בכלל

אחרי שמישהו חתם בשם הפרטי שלו, או בהתכתבות לא רשמית עם עמיתים, פונים בשם הפרטי בלי תואר: Hi Sarah, או Dear Sarah,. פנייה רשמית מדי אחרי שהצד השני עבר לשם פרטי נשמעת מרוחקת.

בטפסים ובשאלונים

בטפסים באנגלית מופיעה לרוב רשימה: Mr, Mrs, Ms, Miss, Mx, Dr. בוחרים את מה שאתם רוצים שיופיע במכתבים אליכם; אין חובה לבחור לפי המצב המשפחתי. הצורה הישנה Mrs John Smith, שפונה לאישה בשם של בעלה, כמעט לא בשימוש היום, ומשתמשים בה רק בהזמנות רשמיות מאוד. ובפנייה לנמען לא ידוע, Dear Sir or Madam עדיף על Dear Sir בלבד, שמניח שהנמען גבר.

טעויות נפוצות

• פנייה עם שם פרטי: Dear Mrs Sarah. הפנייה באה עם שם משפחה: Dear Mrs Levi, או בלי פנייה: Dear Sarah.
• Miss לאישה בוגרת במייל עבודה: נשמע ילדותי. Ms בטוח יותר.
• Mrs כשלא יודעים: הנחה על מצב משפחתי. Ms לא מניח כלום.
• Ms כמו 'אם אס': קוראים Ms כמילה אחת, 'מיז'.
• נקודה אחרי Miss: Miss היא מילה שלמה, בלי נקודה.

כותבים מכתב או מייל רשמי באנגלית? ראו גם כתיבת חיבור באנגלית, מילות קישור באנגלית ודקדוק באנגלית. לתרגול כתיבה רשמית: מורה פרטי לאנגלית.